Dane kadrowe w wielu organizacjach są rozproszone pomiędzy różne systemy, pliki i dokumenty. Rozszerzony moduł HR porządkuje te informacje, tworząc centralną kartotekę pracownika.
Kartoteka personalna – co może zawierać?
Rozszerzone kartoteki personalne umożliwiają przechowywanie m.in.:
- kwalifikacji i uprawnień,
- terminów badań lekarskich i szkoleń BHP,
- historii umów i stawek,
- informacji o benefitach (np. pakiety medyczne, obiady pracownicze).
Jedno źródło danych = bardziej precyzyjne raporty
Kluczową przewagą rozszerzonego modułu HR jest to, że dane kadrowe funkcjonują w tym samym systemie, co planowanie i rozliczanie czasu pracy.
Dzięki temu możliwe jest tworzenie znacznie bardziej celowanych i kontekstowych raportów, które łączą informacje:
- o czasie zaplanowanym i faktycznie przepracowanym,
- o kosztach pracy,
- o rodzaju umowy, stawkach, kwalifikacjach czy benefitach.
Zamiast łączyć dane z kilku systemów, organizacja analizuje wszystko w jednym środowisku, co zwiększa spójność, dokładność i wiarygodność raportów.
