Profesjonalne rozliczanie czasu pracy pracowników to kluczowy element prawidłowej ewidencji, zgodności z przepisami oraz rzetelnych rozliczeń kadrowo-płacowych. System Harmony 365 oferuje najbardziej zaawansowaną kartę pracy na rynku, która precyzyjnie odwzorowuje rzeczywisty czas pracy zgodnie z polskimi przepisami.
Moduł rozliczania czasu pracy został w 100% zaprojektowany z myślą o polskim Kodeksie pracy i realiach stosowanych systemów czasu pracy, co czyni go rozwiązaniem bezpiecznym i kompletnym nawet dla najbardziej wymagających organizacji.
Karta pracy – pełna i czytelna ewidencja czasu pracy
Centralnym elementem modułu jest karta pracy, która w przejrzysty sposób prezentuje:
- rzeczywisty czas pracy,
- czas wynikający z harmonogramu,
- nieobecności i korekty,
- wszystkie składniki podlegające rozliczeniu.
Karta pracy w Harmony 365 stanowi kompletną ewidencję czasu pracy pracownika, gotową do wykorzystania przez działy kadr, HR oraz płace, a także jako dokumentację na potrzeby kontroli i audytów.
Kontrola kodeksowa również na etapie rozliczania
Unikalnym wyróżnikiem systemu Harmony 365 jest fakt, że kontrola kodeksowa nie kończy się na planowaniu, ale obejmuje również rozliczanie czasu pracy. System weryfikuje poprawność rozliczeń pod kątem zgodności z przepisami Kodeksu pracy, uwzględniając m.in. normy czasu pracy, okresy rozliczeniowe oraz zasady wynikające z zastosowanego systemu czasu pracy.
Dzięki temu firmy mają pewność, że rozliczony czas pracy jest zgodny z przepisami, a ryzyko błędów i roszczeń pracowniczych zostaje znacząco ograniczone.
Precyzyjne rozliczanie rzeczywistego czasu pracy i nadgodzin
System idealnie przelicza realny czas pracy, bazując na danych z rejestracji oraz harmonogramów. Moduł rozliczeń uwzględnia nadgodziny zgodnie z obowiązującymi przepisami, z rozróżnieniem ich rodzajów i zasad rozliczania wynikających z polskiego prawa pracy.
Dzięki temu rozliczenia są jednoznaczne, spójne i gotowe do dalszego wykorzystania w procesach płacowych – bez ręcznych obliczeń i bez ryzyka pomyłek.
Jedno źródło danych do kadr i płac
Rozliczony czas pracy trafia do jednej, spójnej bazy danych, co umożliwia:
- szybkie przygotowanie danych do list płac,
- analizę czasu pracy w ujęciu okresów rozliczeniowych,
- pełną transparentność rozliczeń dla pracodawcy i pracownika.
System eliminuje ręczne zestawienia i arkusze kalkulacyjne, zastępując je rzetelną i zgodną z przepisami ewidencją czasu pracy.
FAQ
Rejestracja i ewidencja czasu pracy
System rozlicza rzeczywisty czas pracy na podstawie danych z rejestracji i harmonogramów, prezentując kompletne informacje w karcie pracy pracownika.
Tak. Karta pracy w Harmony 365 została zaprojektowana w pełni zgodnie z polskimi przepisami i stanowi kompletną ewidencję czasu pracy.
Tak. Kontrola kodeksowa działa również na etapie rozliczania czasu pracy, co wyróżnia system Harmony 365 na rynku.
Tak. System poprawnie przelicza nadgodziny zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem ich rodzaju i zasad rozliczania.
Moduł sprawdzi się w firmach produkcyjnych, logistycznych, handlowych i usługowych, wszędzie tam, gdzie kluczowe są prawidłowe rozliczenia czasu pracy i zgodność z Kodeksem pracy.
Sprawdź jak nasz system radzi sobie w Twojej organizacji
Magdalena Jakubowska
Doradca ds. optymalizacji czasu pracy
Podczas indywidualnej konsultacji analizuję potrzeby firmy
i pokazuję możliwe rozwiązania
