Planowanie
Efektywne planowanie i harmonogramowanie czasu pracy pozwala firmom lepiej organizować pracę zespołów, zapewnić ciągłość operacyjną oraz kontrolować koszty już na etapie tworzenia grafików. System wspiera menedżerów w przygotowywaniu harmonogramów pracy, dostarczając danych potrzebnych do podejmowania trafnych decyzji kadrowych.
Podczas planowania system podpowiada, ile osób jest potrzebnych na danej zmianie, w zależności od ilości pracy, zapotrzebowania operacyjnego lub zaplanowanych zadań. Dzięki temu harmonogram czasu pracy jest dopasowany do realnych potrzeb firmy, bez niedoborów kadrowych i bez nadmiernej obsady.
Harmonogramy zgodne z Kodeksem pracy
W systemie Harmony 365 każdy harmonogram może być objęty kontrolą kodeksową, która wspiera zgodność
z polskimi przepisami Kodeksu pracy już na etapie planowania grafików.
Kontrola kodeksowa jest konfigurowalna - to klient decyduje o jej zakresie i sposobie działania. System może:
- blokować możliwość publikacji harmonogramu, jeśli wykryje naruszenie przepisów,
- lub wyłącznie sygnalizować ostrzeżenia, pozostawiając decyzję po stronie użytkownika.
Dzięki temu Harmony 365 dopasowuje się do wewnętrznych procedur organizacji, różnych modeli operacyjnych oraz poziomu kontroli wymaganej przez firmę, niezależnie od rodzaju umowy czy stosowanego systemu czasu pracy.
Takie podejście znacząco ogranicza ryzyko błędów planistycznych, ułatwia utrzymanie zgodności z przepisami oraz wspiera firmy w przygotowaniu się na ewentualne kontrole i audyty czasu pracy.
Elastyczne grafiki pracy i szybkie zastępstwa
System umożliwia łatwe tworzenie i modyfikowanie grafików pracy oraz szybkie przypisywanie zastępstw
w przypadku urlopów, zwolnień lekarskich lub nieobecności. Wszystkie zmiany są widoczne w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie zespołami i ogranicza chaos organizacyjny.
Kontrola kosztów i budżetu na etapie harmonogramu
Harmonogram może pokazywać planowane koszty roboczogodzin wynikające z grafiku pracy, co pozwala sprawdzić, czy dany plan mieści się w założonym budżecie. Menedżerowie mogą porównywać różne warianty harmonogramów i wybierać rozwiązania najlepiej dopasowane do potrzeb operacyjnych i finansowych firmy.
FAQ
Planowanie i harmonogramowanie czasu pracy
System pomaga w planowaniu liczby pracowników na zmianie, podpowiadając optymalną obsadę w zależności od ilości pracy lub zaplanowanych zadań.
Tak. System umożliwia szybkie edytowanie harmonogramu czasu pracy oraz wprowadzanie zmian i zastępstw bez konieczności tworzenia grafiku od nowa.
Tak. Każdy grafik pracy prezentuje planowane koszty roboczogodzin, co pozwala ocenić wpływ harmonogramu na budżet jeszcze przed jego zatwierdzeniem.
Tak. Harmonogramy pracy są przejrzyste i dostępne w jednym miejscu, co ułatwia komunikację i ogranicza nieporozumienia organizacyjne.
Sprawdź jak nasz system radzi sobie w Twojej organizacji
Magdalena Jakubowska
Doradca ds. optymalizacji czasu pracy
Podczas indywidualnej konsultacji analizuję potrzeby firmy
i pokazuję możliwe rozwiązania
