Rejestracja czasu pracy pracowników jest kluczowym elementem prawidłowej ewidencji, rozliczeń oraz kontroli organizacji pracy. System Harmony 365 umożliwia prowadzenie ewidencji czasu pracy w różnych modelach – dopasowanych do specyfiki stanowisk, trybu pracy oraz struktury organizacyjnej firmy.
Rozwiązanie wspiera zarówno dokładną rejestrację rzeczywistych godzin pracy, jak i uproszczoną rejestrację czasu pracy, zapewniając spójne i wiarygodne dane do dalszych procesów kadrowych i analitycznych.
Metody rejestracji czasu pracy w Harmony 365
Rejestracja czasu pracy przy użyciu czytników
System umożliwia rejestrację czasu pracy z wykorzystaniem czytników (np. kart, identyfikatorów lub breloków). Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy w sposób szybki i jednoznaczny, a dane są automatycznie zapisywane w systemie.
To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w środowiskach produkcyjnych, magazynowych i logistycznych, gdzie istotna jest dokładna ewidencja rzeczywistego czasu pracy oraz eliminacja błędów wynikających z ręcznych zapisów.
Mobilna rejestracja czasu pracy
Harmony 365 oferuje także mobilną rejestrację czasu pracy, umożliwiając pracownikom rejestrowanie rozpoczęcia
i zakończenia pracy za pomocą aplikacji mobilnej. To idealne rozwiązanie dla zespołów terenowych, menedżerów oraz pracowników wykonujących pracę poza stałym miejscem.
Mobilna ewidencja czasu pracy zapewnia aktualne dane w czasie rzeczywistym i wspiera elastyczne modele organizacji pracy.
Negatywna ewidencja czasu pracy – uproszczona rejestracja
System wspiera również negatywną ewidencję czasu pracy, czyli uproszczony model rejestracji oparty na zaplanowanym harmonogramie. W tym rozwiązaniu zaplanowany czas pracy jest traktowany jako czas przepracowany, a jedynie odstępstwa od planu są korygowane ręcznie.
Zaplanowany czas pracy + korekty = rozliczony czas pracy
Negatywna ewidencja czasu pracy znacząco ogranicza liczbę czynności administracyjnych i sprawdza się w firmach o stałych grafikach oraz przewidywalnym czasie pracy.
Spójna ewidencja czasu pracy w jednym systemie
Niezależnie od wybranej metody, wszystkie dane dotyczące rejestracji i ewidencji czasu pracy pracowników trafiają do jednej bazy. Zapewnia to spójność informacji, ułatwia dalsze rozliczenia oraz umożliwia przygotowanie raportów
i analiz czasu pracy.
System pozwala łączyć różne metody rejestracji czasu pracy w ramach jednej organizacji, w zależności od działu, stanowiska lub charakteru pracy.
FAQ
Rejestracja i ewidencja czasu pracy
System umożliwia rejestrację czasu pracy przy użyciu czytników, aplikacji mobilnej oraz uproszczoną rejestrację w modelu negatywnej ewidencji czasu pracy.
Negatywna ewidencja czasu pracy polega na tym, że zaplanowany czas pracy jest uznawany za przepracowany, a tylko odstępstwa od harmonogramu są korygowane ręcznie.
Tak. Harmony 365 pozwala łączyć różne formy ewidencji czasu pracy pracowników w zależności od potrzeb organizacyjnych.
Tak. Dane z rejestracji czasu pracy są gotowe do wykorzystania w procesach rozliczeniowych, raportowych i analitycznych.
Sprawdź jak nasz system radzi sobie w Twojej organizacji
Magdalena Jakubowska
Doradca ds. optymalizacji czasu pracy
Podczas indywidualnej konsultacji analizuję potrzeby firmy
i pokazuję możliwe rozwiązania
