Kartoteki personalne pracowników

Harmony 365 umożliwia prowadzenie kartotek personalnych, które zawierają komplet podstawowych danych pracownika, takich jak:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe,
• numer płacowy,
• dane formalne (PESEL, data urodzenia),
• przypisanie do przełożonych i ról
•  język systemu oraz preferencje powiadomień.

Kartoteka personalna stanowi jedno źródło prawdy dla całego systemu i jest wykorzystywana w planowaniu, rejestracji oraz rozliczaniu czasu pracy.

Precyzyjne rozliczanie rzeczywistego czasu pracy i nadgodzin

Moduł HR umożliwia pełną obsługę umów pracowniczych bezpośrednio z poziomu kartoteki personalnej.

System pozwala:

• dodawać nowe umowy,
• kontrolować ich status i okres obowiązywania,
• zarządzać parametrami zatrudnienia,
• jasno identyfikować brak obowiązującej umowy.

Dzięki temu Harmony 365 wspiera bezpieczeństwo formalne organizacji i ogranicza ryzyko błędów kadrowych.

Limity urlopowe i nieobecności

System umożliwia zarządzanie limitami urlopowymi oraz ewidencję nieobecności pracowników, które są bezpośrednio powiązane z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy. Dane te są widoczne w kartotece pracownika i wykorzystywane w dalszych procesach operacyjnych.

Kwalifikacje, cechy i uprawnienia

Moduł Dział HR pozwala przypisywać do pracowników:

• kwalifikacje i cechy,
• pozwolenia i uprawnienia,
• dostęp do konkretnych działów i obszarów organizacyjnych.

Dzięki temu możliwe jest lepsze dopasowanie pracowników do ról, stanowisk oraz planowanych zadań, a także zachowanie porządku w strukturze organizacyjnej.

Dyspozycyjność i dostępność pracowników

Harmony 365 umożliwia definiowanie dyspozycyjności stałej pracownika, co wspiera proces planowania grafików oraz zarządzania dostępnością zespołów. Informacje te są spójne z harmonogramami i ewidencją czasu pracy.

Integracja z urządzeniami rejestrującymi czas pracy

Z poziomu modułu HR możliwe jest przypisywanie PIN-ów do czytników, co pozwala jednoznacznie powiązać pracownika z systemami rejestracji czasu pracy. Zapewnia to poprawność danych oraz bezpieczeństwo ewidencji.

Automatyczne powiadomienia i komunikacja

Moduł HR wspiera komunikację poprzez powiadomienia e-mail oraz push, które mogą być przypisane indywidualnie do pracownika. Ułatwia to informowanie o zmianach, zdarzeniach i statusach w systemie.

Jednolita baza danych dla całej organizacji

Wszystkie informacje zgromadzone w module Dział HR są wykorzystywane w pozostałych obszarach systemu, takich jak:

• planowanie i harmonogramowanie czasu pracy,
• rejestracja czasu pracy,
• rozliczanie czasu pracy,
• raportowanie i analizy.

Dzięki temu Harmony 365 eliminuje duplikację danych i ręczne zestawienia, oferując spójną i aktualną bazę danych HR.