Tak. System został zaprojektowany w oparciu o obowiązujące przepisy Kodeksu pracy i zawiera najbardziej rozbudowane kontrole kodeksowe dostępne na polskim rynku.

Podczas planowania grafików automatycznie weryfikowane są m.in. normy czasu pracy, odpoczynki dobowe i tygodniowe, limity nadgodzin oraz zgodność
z harmonogramami, normy zależne od wymiaru etatu czy typu umowy.

Co istotne, kontrole działają już na etapie układania grafiku, a nie dopiero po fakcie, co znacząco ogranicza ryzyko błędów i korekt.

System nie tylko kontroluje zgodność z przepisami, ale także aktywnie wspiera planowanie.

Na podstawie obciążenia pracą, zapotrzebowania operacyjnego
lub zdefiniowanych reguł, system:

• podpowiada wymaganą obsadę,
• wskazuje potencjalne przekroczenia,
• pokazuje wpływ decyzji planistycznych na koszty pracy.

Dzięki temu harmonogram jest jednocześnie zgodny z Kodeksem,
optymalny kosztowo i operacyjnie efektywny.

Kontrola kosztów pracy rozpoczyna się już na etapie planowania,
poprzez definiowanie limitów kosztów pracy dla zespołów, jednostek organizacyjnych lub okresów rozliczeniowych. Pozwala to ustawić ramy finansowe jeszcze przed rozpoczęciem realizacji harmonogramów.

Następnie system oferuje raporty zarządcze, które umożliwiają analizę wykorzystanego budżetu oraz prognozowanie rzeczywistego zużycia kosztów,
z uwzględnieniem czasu faktycznie przepracowanego oraz kosztów nadgodzin do odbioru.

Dzięki temu zarząd i controlling zyskują ciągłą, wiarygodną kontrolę kosztów pracy - od planu, przez realizację, aż po rozliczenie – bez konieczności późniejszych korekt
i ręcznych analiz.

Tak. Rejestracja czasu pracy może odbywać się za pomocą aplikacji mobilnej, aplikacji webowej oraz urządzeń do rejestracji czasu pracy. System zbiera rzeczywiste dane o rozpoczęciu i zakończeniu pracy, niezależnie od formy jej wykonywania.

Zarejestrowany czas pracy jest następnie porównywany z czasem zaplanowanym
w harmonogramach, co pozwala automatycznie wykazywać odchylenia w postaci:

• spóźnień,
• niedopracowań,
• nadgodzin.

System umożliwia także pełną konfigurację rejestrowanych zdarzeń oraz zasad ich rozliczania, w tym reguł zaokrąglania czasu pracy, zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami organizacji i obowiązującymi przepisami.

System oferuje najbardziej rozbudowane raportowanie, oparte na zaawansowanych filtrach danych. Użytkownik może precyzyjnie określić zakres raportu według wielu kryteriów i tworzyć raporty z obszaru: 

• HR,
• Planowania,
• kontroli kosztów pracy,
• rozliczeń czasu pracy.

Raporty mogą być wykorzystywane zarówno operacyjnie, jak i na potrzeby zarządcze, audytowe czy kontrolne.

Tak. Dzięki zgodności z Kodeksem pracy, pełnej historii zmian oraz rozbudowanym raportom, system znacząco ułatwia przygotowanie się do:

• kontroli Państwowej Inspekcji Pracy,
• audytów wewnętrznych,
• analiz zgodności procesów.

Wszystkie dane są spójne, kompletne i łatwe do wyeksportowania.

Panel pracownika 360° umożliwia aktywne uczestnictwo pracownika w procesach planowania i ewidencji czasu pracy. W jednym miejscu dostępne są m.in.:

• rejestrowanie zdarzeń czasu pracy,
• wgląd w grafiki pracy,
• zgłaszanie dyspozycyjności,
• składanie wniosków pracowniczych dostępnych zgodnie z polskim Kodeksem pracy,
• dostęp do historii rozliczeń czasu pracy.

Panel zapewnia również powiadomienia o nowych grafikach oraz istotnych informacjach kadrowych, co usprawnia komunikację i eliminuje konieczność dodatkowych narzędzi. Dzięki temu rozwiązaniu organizacja zwiększa transparentność procesów, a pracownicy mają stały dostęp do aktualnych
i spójnych danych.

System można rozszerzać o funkcje dodatkowe, takie jak:

• mierzenie wydajności pracowników,
• zaawansowane customizacje,
• integracje z innymi systemami.

Pozwala to dopasować rozwiązanie do specyfiki organizacji i istniejącego ekosystemu IT.