Ewidencja czasu pracy to fundament rozliczeń, raportów i analiz kosztowych. Jednocześnie jest to obszar szczególnie podatny na błędy, jeśli opiera się na ręcznych wpisach lub rozproszonych narzędziach.
Automatyczna rejestracja czasu pracy pozwala uporządkować ten proces i zapewnić spójność danych.
Źródła rejestracji czasu pracy
Czas pracy może być rejestrowany:
- za pomocą aplikacji mobilnej,
- poprzez wykorzystanie opcji „rozliczenie zgodnie z planem”,
- z wykorzystaniem urządzeń do rejestracji czasu pracy.
Dzięki temu system dopasowuje się do różnych modeli pracy.
Plan vs wykonanie
Kluczową funkcją systemu jest porównanie rzeczywistego czasu pracy z harmonogramem. Pozwala to automatycznie wykazywać:
- spóźnienia,
- niedopracowania,
- nadgodziny.
Takie podejście eliminuje konieczność ręcznych analiz.
Elastyczne reguły rozliczania
System umożliwia konfigurację:
- rejestrowanych zdarzeń,
- zasad ich rozliczania,
- reguł zaokrąglania czasu pracy.
Dzięki temu ewidencja jest zgodna z wewnętrznymi zasadami organizacji i przepisami.
