System planowania
Zarządzanie czasem pracy w hotelach i sieciach hotelowych wymaga wyjątkowej elastyczności. Praca zmianowa, sezonowość, różne działy (recepcja, housekeeping, gastronomia, techniczni), a także wysoka rotacja personelu sprawiają, że ręczne planowanie grafików szybko przestaje być skuteczne. Nasz system planowania i ewidencji czasu pracy dla hoteli porządkuje te procesy, automatyzuje rozliczenia i daje pełną kontrolę nad czasem pracy – w jednym hotelu lub całej sieci.
Dzięki centralnemu zarządzaniu, automatycznym raportom i stabilnej pracy 24/7 system realnie wspiera managerów hotelowych, pracowników oraz właścicieli obiektów i sieci, pomagając utrzymać wysoką jakość obsługi gości przy jednoczesnej kontroli kosztów.
Korzyści
Dlaczego warto wdrożyć nasz system w hotelach i sieciach hotelowych?
Menadżerowie
i kierownicy działów- Szybkie planowanie grafików pracy w hotelu, dopasowanych do obłożenia i sezonu
- Pełna kontrola nad czasem pracy pracowników wszystkich działów, w jednym systemie
- Automatyczne raporty czasu pracy, nadgodzin i absencji, bez ręcznych zestawień
- Bieżący wgląd w dostępność personelu, co ułatwia reagowanie na nagłe zmiany
- Mniej pracy administracyjnej, więcej czasu na zarządzanie jakością obsługi gości
Właściciele i zarządzcy sieci hotelowych
- Realne obniżenie kosztów pracy dzięki lepszemu planowaniu zasobów kadrowych
- Centralne zarządzanie czasem pracy we wszystkich obiektach, niezależnie od lokalizacji
- Dostęp do aktualnych i historycznych raportów dla całej sieci, wspierających decyzje biznesowe
- Bezpieczna ewidencja czasu pracy zgodna z obowiązującymi przepisami
- Skalowalny system dla hoteli i sieci hotelowych, który rośnie wraz z rozwojem marki
Pracownicy
- Stały dostęp do grafików pracy i ewidencji czasu pracy, także poza miejscem pracy
- Przejrzyste rozliczanie godzin pracy, zmian nocnych i nadgodzin
- Intuicyjna obsługa systemu, bez papierowych list obecności
- Mniej nieporozumień dotyczących grafików i wynagrodzeń
- Większe poczucie stabilności i jasnych zasad pracy
System dopasowany do specyfiki branży hotelarskiej
Nasz system został zaprojektowany z myślą o branży hotelowej, gdzie kluczowe są elastyczne grafiki, szybka reakcja na zmiany i pełna kontrola nad kosztami pracy. Modułowa budowa, możliwość integracji z innymi systemami oraz aktualizacje bez przestojów sprawiają, że wdrożenie jest szybkie i bezpieczne – bez zakłócania codziennej pracy hotelu.
FAQ
Najważniejsze pytania
Harmony365 wspiera kierownika w podejmowaniu decyzji, wskazując rekomendowaną obsadę personelu na podstawie aktualnych danych operacyjnych hotelu.
System analizuje m.in. liczbę gości, zajętych pokoi oraz wykupionych śniadań i na tej podstawie podpowiada, ilu pracowników warto zaplanować w poszczególnych działach, takich jak recepcja, housekeeping czy gastronomia. Ostateczna decyzja zawsze należy do kierownika lub menedżera.
Dzięki takim rekomendacjom hotel lepiej reaguje na sezonowość i zmiany obłożenia, ogranicza ryzyko niedoborów personelu w okresach wzmożonego ruchu oraz unika nadmiarowych kosztów pracy poza sezonem. Harmony365 pomaga planować grafiki szybciej, trafniej i bez ręcznych wyliczeń.
W okresach zwiększonego obłożenia Harmony365 umożliwia zdefiniowanie
w systemie agencji pracy tymczasowej i korzystanie z pracowników zewnętrznych bez zakłócania grafików pracy. Pracownicy agencji są planowani w ten sam sposób co personel wewnętrzny, co pozwala utrzymać ciągłość obsługi gości w sezonie.System automatycznie generuje raporty wykorzystania pracowników z agencji,
w tym liczbę przepracowanych godzin. Dzięki temu rozliczenie z agencją pracy odbywa się szybko i bez dodatkowej pracy administracyjnej, bez ręcznych zestawień i Excela.Tak. Harmony365 wykorzystuje mechanizmy sztucznej inteligencji (AI) do planowania obsady personelu w hotelach. W systemie można zdefiniować dowolne zmienne operacyjne, takie jak liczba wykupionych śniadań, zajętych pokoi, liczba gości czy usługi dodatkowe, które wpływają na zapotrzebowanie kadrowe.
Na podstawie tych danych algorytmy AI analizują obciążenie operacyjne
i – zgodnie z ustalonymi przez kierownika zasadami – rekomendują wymaganą liczbę pracowników w gastronomii, housekeeping’u i innych działach. Dzięki temu hotel planuje obsadę w sposób inteligentny, elastyczny i oparty na danych, zamiast na sztywnych założeniach.
sprawdź rozwiązanie
Zyskaj pełną kontrolę nad czasem pracy
