Zarządzanie czasem pracy w sieci sklepów to codzienne wyzwania: zmienne grafiki, praca zmianowa, rotacja pracowników, różne lokalizacje i konieczność szybkiego reagowania na braki kadrowe. Nasz system planowania i ewidencji czasu pracy dla sieci handlowych automatyzuje kluczowe procesy, porządkuje dane i daje pełną kontrolę nad czasem pracy – niezależnie od liczby sklepów i pracowników.
Dzięki centralnemu zarządzaniu, automatycznym raportom i stabilnej pracy 24/7, system wspiera managerów sklepów, pracowników oraz właścicieli sieci, realnie obniżając koszty i eliminując błędy.
Korzyści
Dlaczego warto wdrożyć nasz system w sieci sklepów?
Właściciele sieci sklepów
i zarządu- Realne obniżenie kosztów pracy dzięki lepszemu planowaniu i kontroli czasu pracy
- Centralne zarządzanie czasem pracy we wszystkich sklepach, bez chaosu informacyjnego
- Aktualne i historyczne raporty dla całej sieci, gotowe do analizy i decyzji biznesowych
- Bezpieczna ewidencja czasu pracy zgodna z przepisami, chroniąca firmę przed ryzykiem
- Skalowalny system dla sieci sklepów, który rośnie razem z biznesem
Menadżerowie
i kierownicy sklepu- Szybkie i elastyczne planowanie grafików pracy w sklepach, nawet przy częstych zmianach i nieobecnościach
- Pełna kontrola nad czasem pracy zespołu w każdej lokalizacji, z jednego systemu
- Automatyczne raporty czasu pracy, nadgodzin i absencji, bez ręcznego liczenia
- Natychmiastowy wgląd w dostępność pracowników, co ułatwia reagowanie na braki kadrowe
- Mniej administracji, więcej czasu na sprzedaż i obsługę klienta
Pracownicy
- Stały dostęp do grafików pracy i ewidencji czasu pracy, także poza sklepem
- Przejrzyste i sprawiedliwe rozliczanie godzin pracy oraz nadgodzin
- Szybka i intuicyjna obsługa systemu, bez papierowych list i ręcznych zapisów
- Mniej nieporozumień dotyczących grafiku i wynagrodzenia
- Większe poczucie stabilności i zaufania do pracodawcy
System stworzony
z myślą o branży retail
Nasz system doskonale sprawdza się w środowisku sieci handlowych, gdzie liczy się elastyczność, szybkość działania i pełna kontrola nad kosztami pracy. Modułowa budowa, integracje z innymi systemami oraz możliwość dostosowania do specyfiki sklepów sprawiają, że wdrożenie jest szybkie
i bezpieczne – bez przestojów w działalności.
FAQ
Najważniejsze pytania
Harmony365 wspiera kierowników w planowaniu obsady pracowników na podstawie realnego ruchu klientów i sprzedaży. System analizuje dane operacyjne sklepów i wskazuje rekomendowaną liczbę pracowników na poszczególnych zmianach, szczególnie w godzinach o większym natężeniu ruchu.
Dzięki temu sieć sklepów lepiej dopasowuje grafiki do rzeczywistych potrzeb, bez przeciążania zespołów ani niedoborów personelu.
Tak. Budowa Harmony365 pozwala na zarządzanie wieloma lokalizacjami
w strukturze drzewiastej, dzięki czemu centrala i kierownicy mają czytelny podgląd całej sieci sklepów oraz poszczególnych oddziałów. System umożliwia także elastyczne przypisywanie i wymianę pracowników między sklepami, w zależności od bieżących potrzeb operacyjnych.W okresach zwiększonego zapotrzebowania kadrowego Harmony365 pozwala również obsługiwać pracowników agencyjnych, planować ich pracę w grafikach oraz rozliczać czas pracy bez dodatkowej administracji. To ułatwia reagowanie na sezonowość i zmiany ruchu klientów, bez utraty kontroli nad kosztami pracy.
Tak. Harmony365 umożliwia mierzenie KPI opartych na relacji między planowanym przychodem a kosztami godzin pracy. System zestawia zaplanowane przychody sklepu z kosztami roboczogodzin wynikającymi z grafików pracy, co pozwala ocenić efektywność planowanej obsady.
Dzięki temu kierownicy i centrala mogą porównywać KPI między sklepami, analizować wpływ decyzji kadrowych na koszty pracy oraz optymalizować grafiki
w oparciu o konkretne dane, a nie intuicję.